Conoce cómo funciona y cómo hacer dropshipping

Hacer dropshipping es una excelente manera de iniciar un negocio de comercio electrónico con una inversión inicial baja. Requiere investigación, planificación y una buena estrategia de marketing para tener éxito. Veamos los pasos para establecer una tienda en línea exitosa y generar ingresos sin la necesidad de manejar inventario físico.

¿Sabes qué es el dropshipping?

El dropshipping es un modelo de negocio en comercio electrónico que permite a los emprendedores vender productos a sus clientes sin tener que mantener un inventario físico. 

En lugar de comprar grandes cantidades de productos y almacenarlos, el minorista solo realiza una compra al proveedor cuando recibe un pedido de un cliente. El proveedor, entonces, se encarga del almacenamiento, el embalaje y el envío del producto directamente al cliente final. 

Esto reduce significativamente los costos y riesgos asociados con el inventario, ya que el minorista no necesita invertir en grandes cantidades de stock ni preocuparse por el almacenamiento. 

También permite a los emprendedores ofrecer una amplia variedad de productos sin la necesidad de gestionar un almacén. Sin embargo, aunque este modelo ofrece ventajas como bajos costos iniciales y flexibilidad, también presenta desafíos, como la competencia intensa y el control limitado sobre el tiempo de envío y la calidad del producto. 

Proveedor nacional vs internacional y dropshipping puro vs híbrido

Cada opción tiene ventajas y retos que afectan la rentabilidad y la operación diaria. Mientras los proveedores locales ofrecen rapidez y confianza, los internacionales destacan por su variedad y precios competitivos. Por su parte, el dropshipping híbrido combina lo mejor de ambos mundos: un control parcial del inventario con la flexibilidad del modelo tradicional.

Criterio	Proveedor Nacional	Proveedor Internacional	Dropshipping Puro	Dropshipping Híbrido
Tiempo de entrega	Rápido (1–5 días)	Largo (10–40 días, según país)	Depende del origen del proveedor	Rápido para productos locales; más lento para importados
Costos de envío	Menores dentro del país	Mayores por fletes y aduanas	Variables según proveedor	Optimizados al combinar stock propio y externo
Control de calidad	Alto: se puede verificar físicamente	Limitado: depende del proveedor	Bajo, el vendedor no toca el producto	Mayor, al tener parte del inventario propio
Diversidad de productos	Limitada al mercado local	Muy amplia y variada	Amplia, pero depende de disponibilidad del proveedor	Equilibrada: se eligen los productos más rentables
Requerimientos legales	Normas locales más sencillas	Requiere conocer aduanas e impuestos	Menor inversión inicial	Mayor gestión logística y fiscal
Rentabilidad promedio	Margen moderado	Margen más alto si se gestionan bien los costos	Alta flexibilidad, bajo riesgo inicial	Mejores márgenes a largo plazo
Recomendado para	Emprendedores locales y tiendas pequeñas	Negocios con alcance internacional o productos nicho	Principiantes	Negocios en expansión o con marca consolidada

¿Cómo funciona el dropshipping?

Este modelo permite a los minoristas operar con bajos costos iniciales, ya que no necesitan invertir en inventario ni gestionar el envío, lo que lo convierte en una opción atractiva para nuevos emprendedores. Involucra 4 actores claves:

Proveedor

Cuando un minorista recibe un pedido en su tienda en línea, no envía el producto desde su propio stock, sino que transmite la información del pedido al proveedor. El proveedor, que generalmente actúa como el mayorista o el fabricante del producto, se encarga de empaquetar y enviar el artículo directamente al cliente. 

Se necesita una coordinación fluida ya que el minorista debe asegurarse de que el proveedor reciba y procese los pedidos de manera oportuna para cumplir con las expectativas del cliente. 

El proveedor debe tener una buena gestión de inventario y un sistema de logística eficiente para garantizar la disponibilidad de productos y tiempos de envío rápidos. Además, una comunicación clara entre el minorista y el proveedor es fundamental para resolver cualquier problema relacionado con el producto o el envío, como errores en el pedido o demoras en la entrega.

Intermediario o dropshipper

Cuando un cliente realiza una compra en la tienda del dropshipper, este no envía el producto directamente desde su propio stock, sino que transmite el pedido al proveedor correspondiente. 

El proveedor, que mantiene el inventario y se encarga del almacenamiento, empaquetado y envío, envía el producto directamente al cliente en nombre del dropshipper.

La clave del éxito en el dropshipping radica en seleccionar proveedores confiables, mantener una comunicación efectiva para garantizar la correcta ejecución de los pedidos y ofrecer un excelente servicio al cliente para manejar cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de venta.

Plataforma

La plataforma puede ser un sitio web propio del dropshipper o una tienda en línea en marketplaces como Shopify, WooCommerce o BigCommerce. Su función principal es facilitar la exposición de los productos ofrecidos por el dropshipper y gestionar el proceso de compra de manera eficiente.

Cuando un cliente realiza un pedido a través de la plataforma, esta se encarga de registrar la venta, procesar el pago y generar la información necesaria para el envío. 

La plataforma suele estar integrada con herramientas que permiten sincronizar los pedidos con los proveedores, automatizando la transmisión de los detalles del pedido para que el proveedor pueda preparar y enviar el producto directamente al cliente. 

Transportadora

Una vez que el dropshipper recibe un pedido a través de su plataforma de venta, envía la información del pedido al proveedor. El proveedor, a su vez, prepara el paquete y lo entrega a una empresa de transporte o transportadora. 

Esta transportadora es responsable de gestionar la logística del envío, lo que incluye la recolección del paquete en el almacén del proveedor, su transporte a través de diversas rutas y medios, y finalmente, la entrega al domicilio del cliente.

La transportadora debe ofrecer servicios de seguimiento en tiempo real, opciones de entrega rápida y segura, y un sistema eficiente para manejar devoluciones y reclamaciones. 

¿Cómo hacer dropshipping?

Hacer dropshipping implica seguir una serie de pasos para establecer un negocio rentable sin la necesidad de mantener un inventario físico. 

Investiga y elige un nicho de mercado

Primero, investiga tendencias de mercado utilizando herramientas como Google Trends, análisis de redes sociales y estudios de mercado para identificar áreas con alta demanda y baja competencia. 

Examina la competencia existente dentro del nicho; un mercado muy saturado puede ser difícil de penetrar, mientras que un nicho demasiado específico podría no tener suficiente demanda. 

También, evalúa la rentabilidad potencial al revisar márgenes de ganancia, costos de adquisición de productos y precios de venta. Utiliza encuestas, foros y grupos en redes sociales para obtener información directa de los consumidores potenciales sobre sus necesidades y preferencias. 

Crea tu tienda en línea

Para comenzar, elige una plataforma de comercio electrónico adecuada, que ofrezca funciones específicas para dropshipping, que sea fácil de usar y permita la integración con proveedores y servicios de pago.

Una vez seleccionada la plataforma, personaliza el diseño de tu tienda para que sea atractivo y refleje la identidad de tu marca. Utiliza plantillas profesionales y ajusta los colores, fuentes y gráficos para crear una experiencia visualmente agradable. 

Configura opciones de pago seguras y ofrece múltiples métodos para facilitar las compras a tus clientes. No olvides implementar una política de envío clara y un sistema de atención al cliente eficiente para resolver cualquier consulta o problema.

Configura métodos de pago y envío

Las plataformas de comercio electrónico se integran opciones como tarjetas débito y crédito, PayPal y pagos móviles. Asegúrate de ofrecer varias alternativas para atraer a un público más amplio y facilitar el proceso de compra. 

También puedes configurar un método de pago contra entrega, lo cual puede ser beneficioso de cara al cliente y es un método seguro con Coordinadora.

Es esencial configurar un sistema de pago seguro que proteja la información financiera de tus clientes y cumpla con los estándares de seguridad, como el cumplimiento del PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard).

En cuanto al envío, define claramente las opciones en tu tienda, incluyendo tiempos estimados de entrega y costos. Considera ofrecer envíos exprés y estándar para que los clientes puedan elegir según sus necesidades.

Implementa una estrategia de marketing

Comienza por definir tu público objetivo, entendiendo sus necesidades, preferencias y comportamientos de compra. Utiliza esta información para desarrollar campañas de marketing personalizadas que resuenen con tu audiencia. 

Las estrategias digitales son especialmente efectivas; usa publicidad en redes sociales, como Facebook e Instagram, para llegar a potenciales clientes mediante anuncios segmentados y promociones. 

El marketing de contenido también juega un papel importante; crea y comparte contenido relevante, como blogs, videos y publicaciones en redes sociales, que atraigan y eduquen a tu audiencia sobre los productos que ofreces.

Gestiona pedidos y servicio al cliente

Una vez que recibas un pedido, el proceso debe ser ágil y eficiente para garantizar que el cliente reciba sus productos de manera oportuna. Debes coordinar con tu proveedor para asegurar que el artículo se envíe correctamente y que se actualicen los datos de seguimiento.

Responde a las consultas de tus clientes de manera rápida y profesional, y ofrece soluciones efectivas a cualquier problema que enfrenten. Implementa un sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM) para hacer seguimiento a las interacciones y asegurar una experiencia satisfactoria. 

También proporciona información clara y accesible sobre el estado de los pedidos, devoluciones y políticas de reembolso para evitar malentendidos. 

Analiza y optimiza tu negocio

Evalúa el rendimiento de tu tienda en línea mediante herramientas de análisis web, que te permitirán rastrear métricas clave como el tráfico del sitio, las tasas de conversión y el comportamiento de los usuarios. 

Ajusta tus campañas publicitarias, revisa las palabras clave que utilizas y evalúa la efectividad de tus canales de marketing, como redes sociales y email marketing. Además, revisa y ajusta tus precios y ofertas para asegurar que sean competitivos y atractivos para tus clientes.

Revisa las opiniones y comentarios de tus clientes para identificar áreas de mejora en el servicio y en los productos. La continua optimización basada en datos y retroalimentación ayudará a mantener tu negocio competitivo, aumentar la satisfacción del cliente y fomentar el crecimiento sostenible.

¿Cómo generar valor agregado en tu negocio de dropshipping?

Más allá del precio, los clientes buscan experiencias únicas y marcas que transmitan confianza. Estas estrategias te ayudarán a destacar:

Empaques personalizados

Un empaque atractivo crea una primera impresión memorable. Incluye detalles como notas de agradecimiento, empaques reciclables o stickers personalizados. Esto refuerza la identidad de marca y mejora la satisfacción del cliente.

Servicio al cliente sobresaliente

Responder rápido y ofrecer soluciones efectivas genera fidelidad. Usa chatbots o plataformas de atención 24/7 para mantener comunicación constante. Un cliente satisfecho se convierte en promotor de tu marca.

Branding visual

El diseño coherente en tu logo, sitio web y redes sociales transmite profesionalismo. Mantén una paleta de colores, tipografía y tono de voz uniforme para construir reconocimiento.

Contenido de marca

Crea contenido útil: tutoriales, reseñas o historias de clientes. Este tipo de material refuerza la conexión emocional con tu audiencia y posiciona tu marca como referente del nicho.

¿Fulfillment, almacén local o casillero internacional?

Cada alternativa, servicios de fulfillment, almacén local o casillero internacional, ofrece ventajas y desafíos según tus objetivos y volumen de ventas.

Servicios de fulfillment

Los fulfillment centers se encargan del almacenamiento, empaque y envío de tus productos.
Ventajas:

• Escalabilidad y automatización del proceso logístico.
  
• Reducción de tiempos de entrega.
  
• Integración con plataformas de e-commerce.

Desventajas:

• Costos por almacenamiento y manejo.
  
• Menor control directo sobre el inventario.

Almacén local propio o tercerizado

Tener un espacio físico en el país ofrece control total del inventario y una atención más personalizada.
Ventajas:

• Mayor rapidez en entregas nacionales.
  
• Posibilidad de personalizar empaques y atención.

Desventajas:

• Costos fijos altos (renta, personal, mantenimiento).
  
• Menor flexibilidad ante cambios de demanda.

Casillero internacional

Funciona como una dirección en otro país donde recibes mercancía que luego se reenvía a Colombia.
Ventajas:

• Acceso a proveedores internacionales.
  
• Posibilidad de importar productos exclusivos.

Desventajas:

• Mayores tiempos y costos de envío.
  
• Trámites aduaneros y riesgo de impuestos adicionales.

Dropshipping con respaldo logístico

El éxito del dropshipping depende de una logística confiable, y en Coordinadora entendemos esa necesidad. Con Suite Logística, ofrecemos soluciones integrales que optimizan cada paso del proceso: desde la recepción y almacenamiento de productos hasta la entrega final al cliente. 

Nuestra tecnología permite rastrear pedidos en tiempo real, gestionar inventarios y garantizar entregas seguras y puntuales. Así, los emprendedores pueden enfocarse en vender mientras nosotros nos encargamos del cumplimiento logístico.  En la parte de abajo te dejamos un video explicando cómo cotizar un envío nacional o internacional dentro de Suite Logística.