¿Qué es el SKU y cómo deberías usarlo en tu negocio?

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¿Sabes qué es el SKU? En este artículo exploramos esta importante herramienta de organización y cómo deberías usarlo en tu negocio de forma eficiente.

¿Qué es el código SKU en logística?

En logística, el código SKU (Stock Keeping Unit) es un identificador único asignado a cada producto individual en un inventario.

Es utilizado para realizar un seguimiento preciso de los productos, facilitando la gestión de inventario, la ubicación de productos en almacenes y la realización de ventas.

El código puede contener información como el fabricante, el tipo de producto, el tamaño, el color y otros atributos relevantes para distinguir un artículo específico de otros en el inventario.

El SKU es fundamental para mantener la precisión y eficiencia en la gestión de inventario y en los sistemas de seguimiento de mercancías.

¿Cómo identificar un código SKU?

Los códigos SKU suelen ser asignados por el propio negocio o la empresa que gestiona el inventario. Están impresos en las etiquetas de los productos, en los embalajes o también pueden ser generados por sistemas de gestión de inventario.

Para identificarlo busca una serie de números y/o letras únicas asociadas a un producto específico. Puede estar impreso como un código de barras o como texto alfanumérico.

Por lo general, los SKU son distintos de los códigos de barras estándar (como los códigos EAN o UPC) y están diseñados específicamente para la gestión interna del inventario de una empresa.

Si estás buscando el código SKU de un producto en particular en una tienda o almacén, es posible que lo encuentres impreso en la etiqueta del producto, en la factura de compra o en el sistema de gestión de inventario de la empresa.

¿Cómo hacer códigos SKU?

Antes de intentar hacer códigos SKU debes tener en cuenta que la clave para un sistema efectivo es la consistencia y la organización. Cuanto más claro y coherente sea dicho sistema, más fácil será gestionar tu inventario y realizar un seguimiento de tus productos.

Veamos cómo hacerlo:

  • Define un formato consistente: Decide la estructura que seguirán tus códigos SKU. Puedes incluir información como el fabricante, la categoría del producto, el color, el tamaño, etc. Por ejemplo, el formato podría ser «Fabricante-Categoría-Color-Tamaño».
  • Identifica los elementos clave: En este paso debes determinar qué atributos son importantes para distinguir tus productos, los cuales pueden ser el nombre del fabricante, el tipo de producto, el material, el tamaño, el color, etc.
  • Asigna códigos únicos: Asigna un código único a cada combinación de atributos de tus productos, que pueden ser una combinación de letras, números o una mezcla de ambos, dependiendo de la complejidad y el tamaño de tu inventario.
  • Utiliza un sistema de numeración lógico: Organiza tus códigos SKU de manera lógica para que sea fácil identificar la información que contienen. Por ejemplo, podrías asignar números secuenciales dentro de una categoría específica para hacer el seguimiento más fácil.
  • Utiliza software de gestión de inventario: Para manejar grandes volúmenes de SKU de manera eficiente, considera utilizar software especializado en gestión de inventario. Estos sistemas pueden generar y rastrear códigos SKU automáticamente, así como proporcionar herramientas para organizar y administrar tu inventario de manera efectiva.
  • Prueba tus códigos SKU: Antes de implementar tus códigos en toda tu operación, realiza pruebas para asegurarte de que sean únicos, fáciles de entender y de utilizar.

Recomendaciones y cómo implementarlos en tu negocio

Implementar códigos SKU en tu negocio mejora la precisión y eficiencia de tu gestión de inventario, pero debes tener en cuenta algunos puntos claves para hacerlo de manera correcta para conducir a una mejor experiencia para el cliente y a un funcionamiento más fluido de tu negocio en general.

Evalúa tus necesidades

Antes de comenzar, evalúa las necesidades específicas de tu negocio, es decir, considera el tamaño de tu inventario, la variedad de productos que manejas y los sistemas de seguimiento de inventario que actualmente utilizas.

Define una estructura de códigos SKU

Decide qué información incluir en tus códigos y cómo organizar esta información, ya sea incluyendo el fabricante, la categoría del producto, el color, el tamaño, el estilo, etc. Es importante establecer una estructura coherente y fácil de entender para que tus empleados puedan interpretar los códigos rápidamente.

Asigna códigos únicos

Cada producto en tu inventario debe tener un código SKU único. Evita la duplicación, ya que esto puede generar confusiones y errores en la gestión de inventario.

Utiliza un sistema de numeración lógico

Organiza tus códigos de manera lógica para facilitar su seguimiento y búsqueda. Por ejemplo, puedes asignar números secuenciales o utilizar letras para representar diferentes categorías de productos.

Integra los códigos SKU en tu sistema de gestión de inventario

Implementa para que puedas realizar un seguimiento preciso de tus productos y realizar operaciones como el reabastecimiento de inventario, la gestión de pedidos y la identificación de productos de manera más eficiente.

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Capacita a tus empleados

Proporciona capacitación sobre cómo utilizar y entender los códigos y asegúrate de que comprendan la estructura y cómo utilizarlos en su trabajo diario.

Revisa y ajusta según sea necesario

Una vez implementados, revisa regularmente tus códigos y realiza ajustes según sea necesario. Esto puede incluir la adición de nuevos productos, la actualización de la estructura de los códigos o la eliminación de códigos obsoletos.

Diferencia entre los códigos SKU y EAN

El código EAN consiste en un conjunto de dígitos numéricos que se representan mediante barras verticales de diferentes anchuras, y aunque guardan cierta relación con los SKU, hay algunas diferencias claves:

CaracterísticaCódigo SKUCódigo EAN
✅DefiniciónIdentificador único interno asignado a un producto en un inventario.Código de barras estándar internacional utilizado para identificar productos en tiendas y almacenes.
✅UsoUtilizado internamente por una empresa para la gestión de inventario.Utilizado externamente en la cadena de suministro y por los minoristas para la venta y seguimiento de productos.
✅GeneraciónAsignado por la empresa o negocio según su sistema de gestión de inventario.Asignado por organizaciones internacionales como GS1.
✅UnicidadPuede no ser único fuera del inventario de la empresa, pero debe serlo dentro de su sistema.Debe ser único a nivel mundial para cada producto.
✅Información CodificadaPuede incluir información como fabricante, categoría, color, tamaño, etc., dependiendo de la estructura definida por la empresa.Contiene información estándar como país de origen, fabricante y número de producto.
✅FormatoPuede ser alfanumérico y seguir una estructura definida por la empresa.Es un código numérico de 12 o 13 dígitos.
✅AlcanceLimitado al inventario interno de la empresa.Utilizado a nivel global en la cadena de suministro y en puntos de venta.
✅FlexibilidadPuede ser adaptado según las necesidades específicas de la empresa y el tipo de productos que maneje.Estándar y no flexible, sigue las reglas definidas por GS1.

En este artículo intentamos ofrecerte una visión detallada sobre qué es el código SKU y cómo crearlo, pero lo más importante es contar con una buena organización, para ello te puedes valer de diversas herramientas, como un software que te ayude con el inventario.

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