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En el mundo de la logística y el transporte aéreo, uno de los conceptos más importantes para la gestión de costos y espacios es el peso volumétrico. A diferencia del peso real, que se basa únicamente en los kilogramos que marca la báscula, el peso volumétrico toma en cuenta el espacio que ocupa un paquete en relación con su peso físico, algo importante en la carga aérea, donde el espacio disponible es limitado y valioso.
Índice
El peso volumétrico, también conocido como peso dimensional, es una medida que permite estimar el peso de un paquete en función de su tamaño. Esta medida es utilizada por las aerolíneas y empresas de transporte como Coordinadora para determinar cuál es el valor real del espacio que ocupará un envío dentro del avión.
Por ejemplo, enviar una caja grande pero muy liviana (como una caja con ropa) puede costar más que enviar una caja pequeña y pesada (como una caja con herramientas), si el volumen ocupa más espacio que el peso físico justifica.
En el transporte aéreo, el espacio es tan valioso como el peso. Los aviones tienen un límite de carga física, pero también un límite de volumen. Por esta razón, las aerolíneas utilizan el peso volumétrico como una forma de garantizar que se cubran los costos del espacio que ocupa cada envío.
Este enfoque también permite:
Se calcula mediante una fórmula que toma en cuenta las dimensiones del paquete: largo, ancho y alto, y las divide por un factor de conversión establecido por las aerolíneas.
(Largo x Ancho x Alto en centímetros) / 2.500
Este factor divisor (2.500) es el utilizado por Coordinadora para calcular el peso volumétrico en envíos internacionales. En otras compañías o entes, pueden usarse divisores diferentes, como 6.000 o 5.000, dependiendo de la aerolínea o tipo de servicio.
Si tienes una caja que mide 100 cm de largo, 50 cm de ancho y 40 cm de alto:
100 x 50 x 40 / 2.500 = 80 kg.
Aunque el peso real de la caja sea, por ejemplo, 30 kg, el peso volumétrico es de 80 kg, por lo tanto, la aerolínea cobrará con base en este último.
Las aerolíneas y empresas de transporte comparan el peso real con el peso volumétrico y facturan el que sea mayor. Esto se conoce como el peso facturable. Por lo tanto:
Conocer cómo calcular el peso volumétrico antes de realizar un envío permite:
Muchas veces, un paquete puede ser liviano pero voluminoso, y las empresas de transporte cobran en función del espacio que ocupa en lugar de su peso real. Si no se calcula adecuadamente este valor, podrías recibir cargos inesperados que afecten tu presupuesto logístico.
Una estimación precisa planifica mejor, compara tarifas entre transportistas y optimiza el embalaje. Así, se reducen gastos innecesarios y se mejora la rentabilidad de cada envío, especialmente en servicios como carga aérea donde el volumen tiene gran impacto.
Cuando conoces cómo afecta el volumen al costo del envío, puedes elegir mejores empaques, compactos y adecuados al tipo de carga, lo que reduce el espacio que ocupa cada paquete y minimiza los costos asociados al transporte, especialmente en modalidades como la carga aérea.
Al utilizar el embalaje justo, contribuyes a una logística más sostenible al disminuir el uso de materiales innecesarios y aprovechar mejor el espacio disponible. Embalar con inteligencia es clave para ahorrar y mejorar la operativa.
Al tener una estimación precisa del espacio que ocupará cada envío, se pueden tomar decisiones más acertadas sobre la distribución de la carga, el tipo de transporte a utilizar y los tiempos de entrega.
Lo que se quiere es optimizar rutas, evitar sobrecostos por exceso de volumen y aprovechar al máximo la capacidad de los vehículos o contenedores. Además, facilita una mejor comunicación con proveedores y transportistas, ya que todos manejan datos claros y confiables.
Una estimación precisa permite seleccionar el tipo de transporte más adecuado y evitar pagos excesivos por espacio no aprovechado. Al optimizar el uso de embalajes y espacios de carga, se reducen costos innecesarios y se maximiza cada envío.
El resultado es una mejor gestión del presupuesto logístico, mayor control financiero y precios más competitivos para los clientes.
Conociendo la fórmula correcta y utilizando las herramientas adecuadas, tanto empresas como usuarios individuales pueden planificar sus envíos de forma más estratégica.
Incluso si un paquete es ligero, si sus dimensiones son grandes, el peso volumétrico podría superar al peso real, afectando el costo del envío. Por eso, medir con precisión cada paquete es esencial para evitar cargos adicionales y optimizar tanto el embalaje como los costos logísticos.
El factor de conversión determina cómo se transforma el volumen de un paquete en un valor de peso equivalente. Varía según el tipo de transporte: para Coordinadora tanto en carga aérea como terrestre es 2.500 y en marítimo se utilizan metros cúbicos. Un mismo paquete puede tener diferentes costos logísticos dependiendo del factor aplicado.
El destino influye en los costos logísticos, ya que rutas internacionales suelen implicar normativas específicas y mayores exigencias. Considerar este elemento garantiza una mejor planificación.
Las principales diferencias entre peso volumétrico en carga aérea, terrestre y marítima son:
Aspecto | Carga Aérea | Carga Terrestre | Carga Marítima |
Fórmula estándar | (Largo × Ancho × Alto) / 6.000 | (Largo × Ancho × Alto) / 4.000 o 5.000 | Volumen en m³ y peso real en toneladas |
Unidad de medida | Kilogramos (kg) | Kilogramos (kg) | Metros cúbicos (m³) y toneladas métricas |
Factor divisor usado por Coordinadora | 2.500 | 2.500 | No aplica un divisor fijo; se mide volumen y peso por separado |
Espacio disponible | Muy limitado y costoso | Moderado | Amplio, mayor capacidad de carga |
Costo por volumen | Alto | Medio | Bajo |
Impacto del volumen | Muy alto | Moderado | Bajo en comparación |
Uso recomendado | Envíos urgentes, pequeños, de alto valor | Entregas nacionales o regionales, productos de tamaño mediano | Envíos masivos, pesados o de gran volumen |
Frecuencia de aplicación | Siempre | Común, pero no siempre obligatorio | Solo se considera el volumen cuando es muy elevado |
Para reducir el peso volumétrico toma en cuenta estos consejos:
Hoy en día existen múltiples formas de hacer este cálculo de manera rápida y sencilla:
No calcular correctamente el peso volumétrico puede generar:
Por eso, es recomendable siempre confirmar con la empresa de transporte y, en lo posible, usar herramientas digitales que te ayuden a evitar errores.
No te quedes con preguntas, aquí tienes material extra para resolver todas tus dudas:
Sí, pero deberás convertir primero a centímetros. 1 pulgada = 2.54 cm.
Se deben tomar las medidas desde los puntos más altos, anchos y largos. Aunque el paquete tenga forma irregular, se mide como si estuviera dentro de una caja.
No. Algunos envíos pequeños o de tarifa plana no lo aplican. Sin embargo, es común en carga aérea, internacional y exprés.
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