¿Cómo calcular el peso volumétrico para carga aérea?

En el mundo de la logística y el transporte aéreo, uno de los conceptos más importantes para la gestión de costos y espacios es el peso volumétrico. A diferencia del peso real, que se basa únicamente en los kilogramos que marca la báscula, el peso volumétrico toma en cuenta el espacio que ocupa un paquete en relación con su peso físico, algo importante en la carga aérea, donde el espacio disponible es limitado y valioso.

¿Qué es el peso volumétrico?

El peso volumétrico, también conocido como peso dimensional, es una medida que permite estimar el peso de un paquete en función de su tamaño. Esta medida es utilizada por las aerolíneas y empresas de transporte como Coordinadora para determinar cuál es el valor real del espacio que ocupará un envío dentro del avión.

Por ejemplo, enviar una caja grande pero muy liviana (como una caja con ropa) puede costar más que enviar una caja pequeña y pesada (como una caja con herramientas), si el volumen ocupa más espacio que el peso físico justifica.

¿Por qué se utiliza el peso volumétrico en la carga aérea?

En el transporte aéreo, el espacio es tan valioso como el peso. Los aviones tienen un límite de carga física, pero también un límite de volumen. Por esta razón, las aerolíneas utilizan el peso volumétrico como una forma de garantizar que se cubran los costos del espacio que ocupa cada envío.

Este enfoque también permite:

• Evitar que los envíos voluminosos y ligeros ocupen demasiado espacio a bajo costo.
  
• Asignar precios más justos según el uso real de la capacidad de carga.
  
• Optimizar la distribución del peso y el volumen dentro del avión.
  

¿Cómo se calcula el peso volumétrico?

Se calcula mediante una fórmula que toma en cuenta las dimensiones del paquete: largo, ancho y alto, y las divide por un factor de conversión establecido por las aerolíneas.

Fórmula para carga aérea utilizada en Coordinadora:

(Largo x Ancho x Alto en centímetros) / 2.500

Este factor divisor (2.500) es el utilizado por Coordinadora para calcular el peso volumétrico en envíos internacionales. En otras compañías o entes, pueden usarse divisores diferentes, como 6.000 o 5.000, dependiendo de la aerolínea o tipo de servicio.

Ejemplo práctico:

Si tienes una caja que mide 100 cm de largo, 50 cm de ancho y 40 cm de alto:

100 x 50 x 40 / 2.500 = 80 kg.

Aunque el peso real de la caja sea, por ejemplo, 30 kg, el peso volumétrico es de 80 kg, por lo tanto, la aerolínea cobrará con base en este último.

¿Cuándo se cobra por peso volumétrico?

Las aerolíneas y empresas de transporte comparan el peso real con el peso volumétrico y facturan el que sea mayor. Esto se conoce como el peso facturable. Por lo tanto:

• Si el peso real > peso volumétrico → se cobra por peso real.
  
• Si el peso volumétrico > peso real → se cobra por peso volumétrico.
  

Importancia de calcular correctamente el peso volumétrico

Conocer cómo calcular el peso volumétrico antes de realizar un envío permite:

Evitar sorpresas en los costos

Muchas veces, un paquete puede ser liviano pero voluminoso, y las empresas de transporte cobran en función del espacio que ocupa en lugar de su peso real. Si no se calcula adecuadamente este valor, podrías recibir cargos inesperados que afecten tu presupuesto logístico. 

Una estimación precisa planifica mejor, compara tarifas entre transportistas y optimiza el embalaje. Así, se reducen gastos innecesarios y se mejora la rentabilidad de cada envío, especialmente en servicios como carga aérea donde el volumen tiene gran impacto.

Optimizar el embalaje

Cuando conoces cómo afecta el volumen al costo del envío, puedes elegir mejores empaques, compactos y adecuados al tipo de carga, lo que reduce el espacio que ocupa cada paquete y minimiza los costos asociados al transporte, especialmente en modalidades como la carga aérea. 

Al utilizar el embalaje justo, contribuyes a una logística más sostenible al disminuir el uso de materiales innecesarios y aprovechar mejor el espacio disponible. Embalar con inteligencia es clave para ahorrar y mejorar la operativa.

Mejorar la planificación logística

Al tener una estimación precisa del espacio que ocupará cada envío, se pueden tomar decisiones más acertadas sobre la distribución de la carga, el tipo de transporte a utilizar y los tiempos de entrega. 

Lo que se quiere es optimizar rutas, evitar sobrecostos por exceso de volumen y aprovechar al máximo la capacidad de los vehículos o contenedores. Además, facilita una mejor comunicación con proveedores y transportistas, ya que todos manejan datos claros y confiables. 

Incrementar la rentabilidad

Una estimación precisa permite seleccionar el tipo de transporte más adecuado y evitar pagos excesivos por espacio no aprovechado. Al optimizar el uso de embalajes y espacios de carga, se reducen costos innecesarios y se maximiza cada envío. 

El resultado es una mejor gestión del presupuesto logístico, mayor control financiero y precios más competitivos para los clientes. 

Factores que influyen en el cálculo del peso volumétrico

Conociendo la fórmula correcta y utilizando las herramientas adecuadas, tanto empresas como usuarios individuales pueden planificar sus envíos de forma más estratégica.

Dimensiones del paquete

Incluso si un paquete es ligero, si sus dimensiones son grandes, el peso volumétrico podría superar al peso real, afectando el costo del envío. Por eso, medir con precisión cada paquete es esencial para evitar cargos adicionales y optimizar tanto el embalaje como los costos logísticos.

Factor de conversión

El factor de conversión determina cómo se transforma el volumen de un paquete en un valor de peso equivalente. Varía según el tipo de transporte: para Coordinadora tanto en carga aérea como terrestre es 2.500 y en marítimo se utilizan metros cúbicos. Un mismo paquete puede tener diferentes costos logísticos dependiendo del factor aplicado. 

Tipo de transporte y destino

El destino influye en los costos logísticos, ya que rutas internacionales suelen implicar normativas específicas y mayores exigencias. Considerar este elemento garantiza una mejor planificación.

Diferencias entre peso volumétrico en carga aérea, terrestre y marítima

Las principales diferencias entre peso volumétrico en carga aérea, terrestre y marítima son:

Aspecto	Carga Aérea	Carga Terrestre	Carga Marítima
Fórmula estándar	(Largo × Ancho × Alto) / 6.000	(Largo × Ancho × Alto) / 4.000 o 5.000	Volumen en m³ y peso real en toneladas
Unidad de medida	Kilogramos (kg)	Kilogramos (kg)	Metros cúbicos (m³) y toneladas métricas
Factor divisor usado por Coordinadora	2.500	2.500	No aplica un divisor fijo; se mide volumen y peso por separado
Espacio disponible	Muy limitado y costoso	Moderado	Amplio, mayor capacidad de carga
Costo por volumen	Alto	Medio	Bajo
Impacto del volumen	Muy alto	Moderado	Bajo en comparación
Uso recomendado	Envíos urgentes, pequeños, de alto valor	Entregas nacionales o regionales, productos de tamaño mediano	Envíos masivos, pesados o de gran volumen
Frecuencia de aplicación	Siempre	Común, pero no siempre obligatorio	Solo se considera el volumen cuando es muy elevado

Consejos para reducir el peso volumétrico

Para reducir el peso volumétrico toma en cuenta estos consejos:

1. Usa cajas a la medida: Evita embalajes demasiado grandes para productos pequeños.
   
2. Elimina rellenos innecesarios: Solo usa el material de protección justo y necesario.
   
3. Desarma productos si es posible: Empacar por partes puede reducir el volumen total.
   
4. Optimiza el diseño de tu empaque: Especialmente en envíos frecuentes o de e-commerce.
   
5. Consulta con tu proveedor logístico: Ellos pueden ayudarte a optimizar el empaque según su experiencia.

Herramientas para calcular el peso volumétrico

Hoy en día existen múltiples formas de hacer este cálculo de manera rápida y sencilla:

• Calculadoras en línea: La mayoría de los operadores logísticos ofrecen herramientas gratuitas en sus páginas web.
  
• Apps móviles de logística: Ideales para emprendedores y pymes.
  
• Suite Logística de Coordinadora: Plataforma de autogestión que te permite calcular, programar envíos, y corregir errores en los datos antes del despacho.

¿Qué pasa si no se calcula bien el peso volumétrico?

No calcular correctamente el peso volumétrico puede generar:

• Cobros inesperados por exceso de peso facturable.
  
• Rechazo del paquete por no cumplir con las condiciones de carga.
  
• Retrasos en la entrega.
  
• Impacto en el presupuesto logístico.
  

Por eso, es recomendable siempre confirmar con la empresa de transporte y, en lo posible, usar herramientas digitales que te ayuden a evitar errores.

¿Sigues con dudas?

No te quedes con preguntas, aquí tienes material extra para resolver todas tus dudas:

¿Puedo calcular el peso volumétrico con medidas en pulgadas?

Sí, pero deberás convertir primero a centímetros. 1 pulgada = 2.54 cm.

¿Qué pasa si el paquete es irregular?

Se deben tomar las medidas desde los puntos más altos, anchos y largos. Aunque el paquete tenga forma irregular, se mide como si estuviera dentro de una caja.

¿Todos los envíos usan peso volumétrico?

No. Algunos envíos pequeños o de tarifa plana no lo aplican. Sin embargo, es común en carga aérea, internacional y exprés.