Logística promocional: ¿Qué es y cómo usarla?

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En Coordinadora siempre estamos generando contenido que te ayude a comprender todos los conceptos de la logística y el mercadeo, para que puedas aplicarlos en tu ecommerce. Es por eso que hoy decidimos hablar de la logística promocional, para que aprendas qué es, cuáles son sus beneficios y en qué se diferencia de la logística tradicional.

¿Empezamos? ¡Estamos listos!

¿Qué es la logística promocional?

La logística promocional va mucho más allá de la compra y la entrega de los elementos publicitarios, porque la finalidad es lograr la promoción de la marca e implementar recursos medidos para hacer crecer la reputación y las ventas.

Así, la logística promocional se centra en el manejo, el abastecimiento y la distribución de materiales promocionales, es decir, de todos los elementos que son necesarios para llevar a cabo una acción promocional, como los POP, los exhibidores y las muestras.

Elementos de la logística promocional

Estos son todos los elementos claves que están dentro del proceso de la logística promocional:

  • Pick- up: En general, las acciones promocionales necesitan la instalación y el retiro de los materiales POP, ya sea por parte de los clientes o de los proveedores.
  • Manejo: El personal que va a manejar el material POP tiene que ser muy cuidadoso pues debe preservar la integridad del mismo.
  • Traslado: Dentro de la logística promocional es necesario tener la capacidad de distribuir los elementos promocionales, siempre procurando que lleguen a tiempo.
  • Almacenamiento: La entrega y la fabricación de todo el material promocional no siempre sucede el mismo día, por lo que tiene que haber un espacio disponible para guardarlo hasta el día de la acción.
  • Cobertura: Hay que tener en cuenta la distancia geográfica cuando se va a planificar una acción de promoción, por lo que es importante saber que se tiene la capacidad de cobertura. 
  • Colocación: Además del transporte, todo el material POP debe armarse en el lugar de la acción, por lo que hay que contar con personal que sepa hacerlo.
  • Devolución: Al final de la acción, todo el material POP debe ser desmontado y devuelto.

Ventajas de la logística promocional

Los beneficios de la logística promocional se pueden condensar en estas tres:

  • Planificación logística: Cuando la logística promocional se alinea con las campañas de mercadeo, se pueden prever problemas con antelación o se pueden atacar imprevistos de manera efectiva.
  • Cumplimiento de plazos: La logística promocional permite tener un control exhaustivo del paso a paso de cada acción promocional, por lo que es más fácil cumplir con los plazos establecidos.
  • Más eficiencia: La sinergia que se logra con la logística promocional, logra que cada etapa de la acción promocional sea más eficiente.

Diferencia entre la logística promocional y la logística tradicional

La gran diferencia entre la logística promocional y la convencional tiene lugar en el diseño de los materiales y el producto. Es decir, se tiene que tener en cuenta el peso, el empaquetado y la disposición de lo que se va a transportar.

Por ejemplo, los stands que son muy grandes y llamativos, son muy atractivos para el cliente final, pero son más complicados para su montaje y transporte.

Además, los productos que se transportan, montan y almacenan en la logística promocional, generalmente son muy frágiles, por lo que hay que tener mucho cuidado con su manipulación.

¿Cómo implementar la logística promocional?

La cadena de montaje se compone de estos pasos:

  • Recopilar la información.
  • Establecer los objetivos.
  • Decidir la estrategia, que puede ser, por ejemplo, buzoneo, volanteo o entrega en punto de venta físico.
  • Comprar los materiales.
  • Transportar, montar y almacenar los productos promocionales.
  • Ejecutar la acción promocional.
  • Recoger los materiales.
  • Medir los resultados.
  • Analizar y tomar decisiones.

Coordinadora siempre está a tu disposición

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